Что такое культурно-массовое мероприятие?
Согласно законодательству РФ, культурно-массовое мероприятие — это организованное событие, рассчитанное на участие большого количества людей. Такие события могут быть частью государственной или муниципальной программы, а также частными проектами в сфере культуры, образования, туризма и MICE-индустрии.
🔹 Цель: удовлетворение культурных, образовательных, социальных потребностей населения
🔹 Формат: открытые площадки, театрализованные представления, концерты, шоу, фестивали
🔹 Участники: зрители, гости, официальные лица, представители власти, иногородние получатели услуг
📌 Наши специалисты помогут организовать мероприятие любого масштаба , учитывая особенности законодательства, необходимость согласования с органами власти , а также безопасность и комфорт зрителей .
Какие виды мероприятий мы проводим?
Наши культурно-массовые события охватывают широкий спектр направлений:
|
Формат |
Примеры |
|---|---|
|
Праздничные |
Новогодние утренники, день города, юбилей компании, народные гуляния |
|
Театрально-зрелищные |
Музыкальные и тематические представления, сольные концерты, квесты |
|
Спортивные и активные |
Спартакиады, массовые забеги, спортивно-оздоровительные мероприятия |
|
Информационно-просветительские |
Конференции, круглые столы, мастер-классы, лектории |
|
Протокольные и корпоративные |
Торжественные приемы, презентации, открытие новых объектов |
📌 Все мероприятия проводятся с учетом целевой аудитории , особенностей места проведения , контента и технических требований . Благодаря нашему опыту, вы сможете успешно реализовать проект даже в условиях ограниченного бюджета и сжатых сроков.
Почему стоит выбрать нас?
✅ Экспертность
Наш опыт работы в сфере организации массовых культурных мероприятий насчитывает более 10 лет. Мы успешно реализовали проекты в Москве, Санкт-Петербурге, Республике Татарстан, Краснодарском крае и других регионах.
✅ Полный цикл
От идеи до реализации:
- Разработка концепции и сценария
- Подготовка плана действий
- Выбор площадки и оформление территории
- Закупка оборудования (звук, свет, сцена, спецэффекты)
- Обеспечение безопасности участников
- Работа с местными органами власти
- Информационное сопровождение (реклама, продвижение, пресса)
- Фото- и видеосъемка
✅ Проверенная команда
Работу над каждым проектом осуществляет профессиональная группа специалистов : режиссеры, ведущие, технические менеджеры, ответственные за безопасность, PR-менеджеры, операторы и дизайнеры.
📌 У нас есть собственный творческий фонд , который позволяет предложить клиентам лучшие решения в области музыкального оформления, декораций и сценического исполнения .
Этапы подготовки
Четко следуем методологии, которая гарантирует эффективность и успешную реализацию каждого мероприятия:
-
Определение целей и задач
- Четко формулируем цель: увеличение числа посетителей, популяризация бренда, развитие общественного пространства и другие
- Уточняем категорию посетителей и их ожидания
-
Разработка сценария и программы
- Создаем уникальный контент, соответствующий возрастным группам и уровню доступности информации
- Включаем интерактивные элементы, чтобы сделать мероприятие ярким и запоминающимся
-
Выбор площадки и формата
- Парки, улицы, площади, крыши домов, музейные комплексы
- Открытые и закрытые форматы — в зависимости от условий и цели
-
Техническая поддержка
- Полный комплекс услуг:
- Звуковое и световое оборудование
- Сцены и модульные конструкции
- Декорации и реквизиты
- Генераторы, спецэффекты, проекторы
- Полный комплекс услуг:
-
Обеспечение безопасности
- Пожарная безопасность и антитеррористическая подготовка
- Мониторинг входа и выхода участников
- Работа с органами исполнительной власти
-
Реклама и информирование
- Размещение объявлений на сайте, в соцсетях (VK, Instagram и др.)
- E-mail и SMS-рассылки
- Афиши, баннеры, онлайн-трансляции
- Привлечение СМИ и VIP-персон
-
Фото- и видеосъемка
- Профессиональный фотограф и видеооператор
- Архив материалов для дальнейшего использования
- Возможность публикации в журнале, блоге, на сайте
-
Подведение итогов и отчет
- Анализ посещаемости, затрат, эффективности
- Получение обратной связи от участников
- Документальное оформление выполненных работ
📌 Все этапы согласуются с клиентом, поэтому вы всегда будете в курсе хода подготовки.
Где и как проводятся мероприятия?
Мы работаем с различными типами площадок:
- Городские парки и набережные
- Культурные центры и музеи
- Театры, дворцы культуры, концертные залы
- Корпоративные и частные пространства
- Торгово-развлекательные комплексы
- Спортивные и выставочные площадки
📌 Вне зависимости от типа мероприятия — будь то новогодний праздник , концерт в стиле MICE , фестиваль культуры или городское событие — мы обеспечим высокий уровень организации , интересное содержание и индивидуальный подход к каждому проекту.
Как мы сотрудничаем?
-
Первый контакт
Вы связываетесь с нами по телефону +7 916 677-70-97 или через форму на сайте. Назначаем встречу или звонок для обсуждения ваших целей. -
Согласование данных
Мы составляем таблицу вашей целевой аудитории, определяем её интересы, место проживания, уровень дохода, поведение в соцсетях и другие параметры. -
Разработка концепции
На основе собранной информации создаем идею мероприятия , подбираем формат, сценарий и команду . -
Техническое обеспечение
Предоставляем оборудование и технологии , необходимые для реализации:- Сценические установки
- Звуковая и световая аппаратура
- Декорации, реквизиты, кейтеринг
-
Безопасность и согласование
- Обеспечиваем пожарную безопасность и антитеррористическую подготовку
- Подготавливаем документы и отправляем уведомления в органы власти
- Соблюдаем все установленные правила и условия
-
Продвижение и реклама
- Создаем медиаплан
- Используем каналы: сайт, соцсети, рассылки, СМИ
- Маркируем материалы знаками информационной продукции (0+, 6+, 12+ и др.)
-
Проведение мероприятия
- Команда работает строго по таймингу
- В случае форс-мажора — оперативно принимаем решение
- Следим за вовлечённостью и реакцией зрителей
-
После мероприятия
- Передаем фото-, видеоматериалы
- Проводим анализ эффективности
- Подписываем акт выполненных работ
📌 Мы предлагаем комплексное обслуживание , благодаря которому вам не нужно взаимодействовать с несколькими поставщиками.
Безопасность — наш приоритет
В рамках подготовки к проведению массового мероприятия мы делаем всё возможное, чтобы избежать чрезвычайных ситуаций:
🔹 Проверяем помещения, электропроводку, наличие огнетушителей
🔹 Обрабатываем декорации противопожарными средствами
🔹 Согласовываем действия с пожарными и полицией
🔹 Устанавливаем дополнительный пост МЧС на время мероприятия
🔹 Обучаем персонал правилам эвакуации и оказанию помощи
📌 Мы строго соблюдаем требования Минкультуры и местных властей по обеспечению порядка и безопасности.
📌 Также вы можете заказать услугу в любом регионе России . Мы работаем удаленно и выезжаем на место при необходимости.
Наши преимущества
✅ Профессиональная команда — наши специалисты имеют опыт в проведении спортивных, театрально-зрелищных и корпоративных мероприятий
✅ Индивидуальный подход — мы адаптируем формат под вашу аудиторию и цели
✅ Техническая база — собственное оборудование, готовое к использованию в любых условиях
✅ Правовая экспертиза — знаем, где и что нужно согласовать, чтобы избежать штрафов и задержек
✅ Креативные решения — не просто организация, а создание эмоций и впечатлений
✅ Работа в условиях ограниченного бюджета — можем предложить экономичные, но качественные варианты
✅ Гибкость и оперативность — быстро реагируем на изменения, работаем в режиме real-time
Хотите провести мероприятие в Москве или другом городе?
Мы поможем вам:
- Сделать мероприятие ярким и запоминающимся
- Собрать нужное количество зрителей
- Соблюсти нормы законодательства
- Использовать лучшие технологии и дизайн
- Не потерять контроль над процессом
📌 Для этого достаточно:
- Оставить заявку на сайте или по телефону
- Описать ваши цели и задачи
- Получить индивидуальное предложение